オフサイトミーティング

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社内の方向けの情報:Untitled
変更履歴
  • 2021/12 対面でのコミュニケーション不足を補うため、フルリモート化後初の対面社内イベント「全社納会」を開催。今後は年1回程度の開催を目指すことにする。
  • 2022/5 第二回の対面イベント「社員総会」を開催。年2回程度開催することにする。
  • 2024/1 開催のたびにイベント名が「社員総会」「納会」など揺れていたが、「オフサイトミーティング」に統一した。

概要

  • オフラインでしかできないコミュニケーションを取るため、年2回全メンバーで集まるオフサイトミーティングを実施しています。
  • 詳細は毎回異なるため、都度お知らせにて案内します。

目次

  1. 概要
  2. 目次
  3. 目的
  4. 対象者
  5. 場所
  6. 時期
  7. 内容
  8. 経費精算・手当について
  9. 勤怠入力について
  10. 過去の開催

目的

  • オフライン(対面)でしかできないコミニュケーションをする
    • フルリモート化による対面コミュニケーションの不足を補う
    • 自己開示・相互理解の促進による心理的安全性の向上

対象者

  • 全メンバー(雇用・業務委託)
    • 対面で実施します。参加できる方は原則参加でお願いします。
    • 参加が難しい事情がある場合は、一部の時間だけ参加したり、欠席することも可能です。

場所

  • 毎回異なります。2023年までは東京開催でしたが、2024年1月以降は京都、福岡、大阪など全国各地で実施しています。

時期

  • 年2回程度(1月・7月頃)の木曜日〜金曜日の2日間(1泊2日)
    • 開催2か月前を目安に告知します。

内容

毎回異なります。過去に実施実績のある内容は以下になります。

  • 対面での全社会
  • MVVワークショップ
  • レクリエーション(景品あり🎉)
  • 採用サイト用写真撮影
  • 懇親会

詳細は下記の「過去の開催」のリンクをご覧ください。

ワークショップの様子
SocialDogポーズで集合写真

経費精算・手当について

  • 交通費は会社が全額負担します。
    • できるだけUPSIDERを使って決済してください。使えない場合は個人で立て替え、Untitled の手順で証憑を提出してください。
    • 「土日は観光したい」という場合は、復路の移動は最終日でなくても問題ありません。
  • 宿泊(木曜日〜金曜日)については、会社で一括して手配します。
    • 「土日は観光したい」という場合は、木曜日〜金曜日以外の宿泊は会社では手配せず、宿泊費も負担しません。
  • 出張扱いとなる方は、日当(2,500円/日)を支給します。
  • 詳細は出張旅費規定に従います。

勤怠入力について

  • 通常の勤務時間帯の移動時間については勤務時間として勤怠入力してください。
  • 「通常の勤務時間帯」…普段自分が勤務している標準的な始業時間・就業時間
  • 「当日の勤務終了時間」…オフサイト(会議室での活動)終了時刻

例)普段11~20時で勤務しており、オフサイト当日の移動が10~12時・オフサイトが18時に終了した場合→11時〜18時で勤怠入力

過去の開催

  1. 2021年冬(2021/12/17)東京・1日
  1. 2022年夏(2022/5/27)東京・1日
  1. 2022年冬(2022/12/16)東京・1日
  1. 2023年夏(2023/7/28)東京・1日
  1. 2024年冬(2024/1/25-26)京都・2日
  1. 2024年夏(2024/7/25〜26)福岡・2日
オフサイト中の開発チームでのミーティング

京都の古民家で、レゴを使ったワークショップを実施しました!

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